La réforme Qualiopi 2025 : évolutions et impacts pour les petits organismes de formation

La certification Qualiopi, pierre angulaire du système de formation professionnelle français depuis janvier 2021, s’apprête à connaître d’importantes évolutions en 2025. Devenue obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour accéder aux financements publics, cette certification nationale unique a remplacé le Data-dock et harmonisé les critères de qualité via un Référentiel National Qualité (RNQ). Alors que nous approchons de 2025, plusieurs changements se profilent, particulièrement significatifs pour les petits organismes de formation.

Les évolutions attendues du référentiel Qualiopi

Un système en constante adaptation

La certification Qualiopi n’est pas un dispositif figé mais ‘en constante évolution’, comme le soulignent les experts du secteur. Dans son rapport d’octobre 2023, l’Inspection Générale des Affaires Sociales (IGAS) recommandait explicitement de ‘faire évoluer le référentiel Qualiopi’, avec des actions à court et moyen terme pour améliorer le dispositif.

Renforcement des exigences pédagogiques

Parmi les évolutions majeures attendues, on note un renforcement significatif des exigences concernant les méthodes pédagogiques. L’IGAS a particulièrement insisté sur la nécessité d’améliorer les critères relatifs à la formation à distance, dont l’importance n’a cessé de croître ces dernières années. De même, une clarification des indicateurs concernant l’accompagnement des apprentis est prévue, afin de garantir une meilleure qualité de suivi.

Vers un label Qualiopi ‘plus’

Une innovation intéressante pourrait voir le jour avec le développement d’un label Qualiopi ‘plus’ destiné aux organismes de formation volontaires souhaitant renforcer leur démarche qualité au-delà des exigences standard. Cette initiative, également encouragée par l’IGAS, permettrait de valoriser les structures les plus engagées dans l’excellence pédagogique.

Impacts spécifiques pour les petits organismes de formation

Simplification administrative en vue

L’un des changements les plus attendus concerne la mise en place d’audits simplifiés pour les structures de petite taille. Cette évolution répond à une préoccupation majeure du secteur : réduire les contraintes administratives qui pèsent particulièrement lourd sur les petits organismes disposant de ressources limitées.

Nouveaux critères d’évaluation

Les petits organismes devront s’adapter à de nouveaux critères d’évaluation qui pourraient être ajoutés à la certification dans les années à venir. Ces critères viseront notamment à mieux prendre en compte les spécificités sectorielles et les nouveaux modes de formation comme le blended learning.

Mesure de l’impact des formations

Un accent particulier sera mis sur la capacité à démontrer l’impact réel des formations dispensées. Les organismes, quelle que soit leur taille, devront fournir des indicateurs précis mesurant les résultats concrets de leurs actions formatives, notamment en termes d’insertion professionnelle et de satisfaction des apprenants.

Les enjeux de la transition vers Qualiopi 2025

Digitalisation et adaptation technologique

La digitalisation accrue du secteur de la formation professionnelle se reflètera dans l’évolution de Qualiopi. Les critères incluront davantage de dispositions pour garantir la qualité des formations en ligne, obligeant les petits organismes à investir dans leur transformation numérique pour rester compétitifs.

Intégration des critères de durabilité

Selon les experts du secteur, des critères liés à la responsabilité sociétale et environnementale pourraient faire leur apparition dans le référentiel Qualiopi, en phase avec les tendances actuelles. Cette évolution obligerait les organismes de formation à repenser certaines de leurs pratiques pour intégrer ces nouvelles dimensions.

Préparation nécessaire dès maintenant

Face à ces évolutions annoncées, les organismes de formation, particulièrement les plus petits, ont tout intérêt à anticiper ces changements. Comme le suggère l’Université d’Hiver de la Formation Professionnelle (UHFP) 2025, le secteur de la formation professionnelle en France approche un tournant avec des ‘réformes ambitieuses’ en marche.

Perspectives et recommandations

Pour les petits organismes de formation, la préparation à cette évolution de Qualiopi devrait commencer dès maintenant. Il est recommandé de:

• Renforcer les processus de suivi et d’évaluation de l’impact des formations
• Investir dans la digitalisation et la formation à distance
• Se familiariser avec les critères de responsabilité sociétale et environnementale
• Optimiser les processus administratifs pour gagner en efficacité
• Envisager, pour les plus ambitieux, de viser le futur label Qualiopi ‘plus’

La certification Qualiopi, loin de disparaître en 2025 comme certaines rumeurs ont pu le laisser entendre, va plutôt connaître une évolution significative visant à améliorer la qualité globale de la formation professionnelle tout en allégeant les contraintes pour les petites structures. Cette transformation représente à la fois un défi et une opportunité pour les organismes de formation qui sauront s’y préparer efficacement.